联系我们
您可以通过本站邮箱 hello@dk2015.cn 发送出行或发货需求,写明出发与到达、日期、人数或货量即可。我们会安排对接人与您沟通细节,给出方案与报价。企业客户想了解差旅管理合作,也可以先发一封需求说明,我们据此准备初步方案。
合作流程(四步)
- 01
需求沟通
您通过邮箱 hello@dk2015.cn 或电话说明需求:出行日期与人数、出发到达地点、预算区间,或货物的品名、体积重量与时效要求。我们登记建档并指定固定对接人,后续所有沟通都由同一人跟进,避免信息在多人之间传递走样。
- 02
方案报价
对接人比对可用的航班、舱位或货运舱位,整理成方案发给您:写明价格构成、退改规则、行李额度或收运限制,通常当日或次日内回复,复杂的多段行程视情况延长。您可以直接就方案提问,我们逐条解释清楚再决定。
- 03
确认执行
您确认方案后,我们进行出票、订座或货运交运操作。出票前对旅客姓名、证件号码、日期与航段做双重核对,确认单据同步发送给您留档;货运业务则安排送仓时间并明确交接细节,费用按事先约定的方式结算。
- 04
行程跟进
行程开始后,航班变动、延误取消、改签退票需求,或货物的运输状态异常,均由对接人主动跟进并通知您,给出可选的处理方式。企业客户每个结算周期出具对账单,明细与行程一一对应,便于财务核验。
联系相关常见问题
- 第一次联系,需要准备哪些信息?
- 机票业务请准备出行人姓名与证件类型、出行日期、出发与到达城市;货运业务请准备货物品名、包装方式、大致体积与重量、期望到达时间。信息越完整,我们给出的方案与报价越贴近实际,来回确认的次数也越少。
- 发邮件后多久会有回复?
- 工作时间内收到的邮件,我们通常当日回复;下班后与节假日的邮件,在下一个工作日处理。临近出发时间的加急需求,建议在邮件标题注明“加急”,我们会优先安排处理并尽快回电确认细节。
- 可以长期合作吗,怎么结算?
- 可以。企业客户建立差旅档案后,日常预订按既定规则执行,无需每单重复确认结算信息。结算周期与对账方式在合作开始前书面约定,常见做法是按月出具对账单,明细列到每一笔行程与费用,财务核对后再统一付款。
- 你们在哪里办公,可以上门吗?
- 我们位于曲靖,服务本地及周边客户。常规订票与货运咨询通过电话、邮件和微信即可完成,不必专程跑一趟;企业差旅合作的首次洽谈,可约定当面沟通,具体时间以双方协商为准。
- 遇到紧急改签怎么找你们?
- 已出票的客户,我们会提供对接人的联系方式。行程当天遇到航班取消、延误或临时改期,直接联系对接人,我们按票面规则核算可选航班与差价,先报给您确认再执行,紧急情况下先处理行程、后补确认记录。
准备好需求了吗?
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